Listes non exhaustives !
Contactez-moi directement pour me faire part de vos besoins précis !
SECRETARIAT
- Rédaction de documents divers (courriers, comptes-rendus, manuscrits, rapports, thèses, mémoires)
- Gestion du courrier postal, affranchissement simple, LRAR, Envois par UPS et DHL
- Retranscription de fichiers manuscrits ou audio
- Relecture, mise en page et correction de documents
- Recherches sur internet
Je ne fais pas de gestion d’appels, standard téléphonique, organisation de déplacement
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion RH
⇒ plannings / pauses / congés
⇒ Suivi des absences / congés / arrêts de travail/ AT/MP , contrats, périodes d’essai / visites médicales
⇒ Gestion tickets resto / mutuelle / prévoyance / retraite / notes de frais
⇒ Constitution des dossiers administratifs
⇒ Salaires (transmission des éléments de salaires, vérification et distribution des bulletins, virements) établissement DPAE / documents de fin de contrat
- Gestion des Obligations légales sous-traitants et plateformes clients, mise à jour tous les 6 mois
- Vérification conformité entre factures et prestations à facturer
- Coordination des informations internes
- Gestion des assurances & organismes (Leasing, Impôts, URSSAF etc)
- Organisation des élections du CSE & rédaction des comptes-rendus mensuels
GESTION COMMERCIALE
- Gestion des commandes et livraisons
- Gestion de stocks
- Élaboration de quittances de loyers et baux commerciaux
- Déclarations douane (DES)
- Comparaison de fournisseurs
Je ne fais pas de prospection commerciale, seulement le gestion
PETITE COMPTABILITE
La profession comptable est réglementée, la saisie comptable est interdite à toute personne non inscrite à l’Ordre des Experts Comptables sauf si elle est gérante ou salariée de l’entreprise, je ne peux donc réaliser d’imputation comptable.
Facturation ponctuelle, mensuelle, trimestrielle ou annuelle : Devis, Factures, Bons de commande, Bons de livraison, Avoirs
Encaissement
Suivi des règlements et impayés
Règlement des factures fournisseurs
Préparation des éléments de paie & documents comptables
Rapprochements bancaires
Gestion affacturage
Pointage et lettrage des comptes
Mise à jour tableaux de bord
ORGANISATION
Archivage
Classement
Rangements divers
Numérisation de documents afin de procéder à un archivage numérique (GED)
Sauvegardes sur divers supports informatiques et/ou cloud
IMPRIMERIE
Copie / Impression
| Format A4 | Tarif | |
| N&B | Couleur | |
| de 1 à 50 pages | 0,30€ | 0,35€ |
| de 51 à 100 pages | 0,25€ | 0,30€ |
| de 101 à 500 pages | 0,20€ | 0,25€ |
| + de 500 pages | 0,15€ | 0,20€ |
| Format A5 et moins | Tarif | |
| N&B | Couleur | |
| de 1 à 50 pages | 0,25€ | 0,30€ |
| de 51 à 100 pages | 0,20€ | 0,25€ |
| de 101 à 500 pages | 0,15€ | 0,20€ |
| +de 500 pages | 0,10€ | 0,15€ |
Reliures
Comprend la couverture semi-rigide transparente devant, la couverture opaque derrière et la spirale plastique adaptée à la taille du dossier
| Format A4 ou A5 | Tarif |
| de 1 à 25 pages (6mm) | 5€ |
| de 26 à 50 pages (8 ou 10mm) | 6€ |
| de 51 à 100 pages (12 ou 16mm) | 7€ |
| de 101 à 200 pages (18 ou 22mm) | 8€ |
| de 201 à 300 pages (25 ou 28mm) | 9€ |
| de 301 à 500 pages (32 ou 51mm) | 10€ |
Plastification de documents
| Format A5 | Tarif |
| la page | 1,00€ |
| Format A4 | Tarif |
| la page | 1,50€ |
| Format A3 | Tarif |
| la page | 2,00€ |
Destruction de documents / CB
Offert si autre service sinon 0,05€ par feuille et 1€ par carte bancaire
Rognure
| Découpe seule | Tarif | |
| Moins de 10 pages | 0,30€/page | |
| De 10 à 50 pages | 0,25€/page | |
| De 50 à 100 pages | 0,20€/page | |
Étiquetage divers
| Etiquette blanche Nom + Prenom + Classe (25x54mm) | Tarif | ||
| A l’unité | 1,00 € | ||
| 5 étiquettes | 4,00 € | ||
| 10 étiquettes | 8,00 € | ||
| Au-delà de 10 étiquettes, par étiquette sup | + 0,50 € | ||
| Etiquette blanche Adresse (36x89mm) | Tarif | ||
| A l’unité | 1,00 € | ||
| 5 étiquettes | 4,00 € | ||
| 10 étiquettes | 8,00 € | ||
| Au-delà de 10 étiquettes, par étiquette sup | + 0,50 € | ||
| Etiquette ruban (6mm ou 12mm) noir sur fond blanc ou transparent | Tarif | ||
| A l’unité | 1,00 € | ||
| 5 étiquettes | 4,00 € | ||
| 10 étiquettes | 8,00 € | ||
| Au-delà de 10 étiquettes, par étiquette sup | + 0,50 € | ||
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